代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規定：“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬?！?nbsp;

      代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成，本企業只設立出納人員，負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。

特征

      代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構；代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等；代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業務；代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現；代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規范委托及受托雙方的權利義務關系。

條件

      記賬的必要性

      一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。

      稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規定：個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的專業機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。

      需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。

      代理記賬機構需要具備哪些條件？

      根據《代理記賬管理辦法》第四條規定，設立代理記賬機構，除法律、行政法規另有規定外，應當符合下列條件：

      1、3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員；

      2、主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格；

      3、有固定的辦公場所；

      4、有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。

委托義務

      委托代理記賬的委托人應當履行下列義務：

      （1）對本單位發生的經濟業務事項，應當填制或者取得符合統一的會計制度規定的原始憑證；

      （2）應當配備專人負責日常貨幣收支和保管；

      （3）及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料；

      （4）對于代理記賬機構退回的要求按照統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充。

代理記賬機構及其從業人員的義務：

      （1）按照委托合同辦理代理記賬業務，遵守有關法律、行政法規和統一的會計制度的規定；

      （2）對在執行業務中知悉的商業秘密應當保密；

      （3）對委托人示意其作出不當的會計處理，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、行政法規和統一的會計制度規定的要求，應當拒絕；

      （4）對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。

如何選代理機構

      1、查看營業執照。正規注冊的公司都有工商局頒發的營業執照，如果連營業執照都沒有，那么肯定是不能信任的！

      2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業務的公司都要有財政局頒發的“代理記賬資格許可證書”。

      3、查看辦公環境。正規的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備，如果沒有辦公場地，這樣的公司業是不能信任的！

      4、查看公司人員。純代理記賬業務的公司一般規模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應該具備的，如經理（一般是公司所有者）、外勤（負責取送資料）、記賬會計（做賬）、審核會計（審核）等。

      5、查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發展，基本上電腦做賬已經取代了手工做賬！所以一般的代理記賬公司應該有專門用于做賬的電腦，并安裝了相應的財務軟件，配備打印機、讀卡器等相關設備！有些地區公司的電腦應該能接入互聯網，以便進行網上報稅等業務。

      6、查看做賬總負責人的資質。一般來說，做賬會計只要是財會相關專業即可，經驗和學歷業有一定影響，但主要是個人能力！而負責最后把關的總負責人一般要求比較高，財政部門要求為中級會計師，熟悉各個行業，防止為企業做錯賬。